辞旧迎新之际,也是各大公司企业举办年会火热之时。对于汽车行业来说,车企理应如何把握时机,如何策划一场全面而又新意的年会,收获良好的效果呢?
行业内专家表示,车企年会是企业激励员工,展示业绩,联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食或者轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验,不仅仅是汽车企业人的一次聚会,更是汽车企业文化的一种外延,是汽车企业人创新、内在修养、感受人生的一次提升。
“年会效应”
年末岁首的时候,为什么不论大大小小的汽车企业都要开一场或大或小的年会?为什么都热衷于“年会效应”?不言而喻,汽车企业召开年会,多半是希望达到如下一些目的:
加强沟通,增进感情,提升团队的凝聚力。在平时的工作中,大家都忙于各自的工作,在工作中,也难免会产生一些误会,到了年底,大家难得聚在一起,汽车企业希望利用这个机会,员工通过彼此坦诚交流,加强了解,减少误会,增进感情,提升团队凝聚力。
肯定成绩,表彰优秀部门和个人,分享成功经验,向标杆学习。一年的工作中,团队中一定会有相对优秀的部门或个人,公司通常是希望团队内部向标杆学习,从而提升团队整体的业绩,如果成功的经验没有得到分享的话,无疑是一种浪费。
提升员工对企业的信心,展示领导的风采,强化汽车企业文化。在一年的工作中,公司领导一定有很多话要对全体员工讲,包括公司的愿景,包括公司一直倡导的文化,试图通过这些,提升员工对企业的信心,提高员工对汽车企业的忠诚度,展示领导的个人风采。
提出瓶颈问题,深挖问题根源,共商解决方案。在一年的工作中,团队一定会出现一些问题,时至年底,团队有必要坐下来,对一些瓶颈问题,长期重复出现、长期困扰的问题,如部门间沟通、流程接口、客户服务等问题,做深入的分析和研究,深挖产生这些问题的深层次原因,共商解决方案,年底做这项工作,是最佳的时机。
提出新的一年的目标,希望大家勇于挑战更高的目标。在年会中,汽车企业领导很想在总结一年工作的同时,带领大家一起展望新的一年的目标,让大家对新的目标,充满信心,勇于挑战更高的目标,为明年再战,做好准备。
车企年会策划
如何将年会策划组织的精彩别论而又意义非凡呢?业内专家来支招。
会议组织准备——正如任何事情一样,完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效。应成立责定专人成立年会筹备组,召开会议,详细策划年会的事宜,落实工作到专人以及最后的时间限定。在企业上下营造年会气氛,通过宣传、海报、邮件、网站等等形式,也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、企业年会的背板等,吸引员工的参与关心意识。
根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品等,摄影人员要求安排专人为会议全程摄影,活动的场面以及到会议结束的照片等,或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员,要求在会议期间确定采访报道主题,在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会情况。
年会应遵循的原则
1.准备工作先从汽车企业的整体规划开始,先分析在企业的整体规划下今明两年所处的位置,然后要拿出明年的计划,做出预算体系和绩效考评体系。运用头脑风暴的方法,共同对瓶颈问题研讨分析,共商解决方案。
2.沟通是年会中最繁琐最重要的环节,进行自上而下、自下而上的沟通。设专门时间,请优秀部门或个人经验分享内部提倡向标杆和先进学习,建立学习型组织。
3.还可做一场团队凝聚力执行力打造的培训提升团队的负责、信任、共赢、感恩的心态,让年会的总结更高效,对新的一年的目标更有信心。
4.也可以根据企业需要,安排技能培训,如“高效团队修炼”、“有效沟通技巧”、“管理技能提升”、“顺利达成目标绩效”等,对新的一年的目标做科学预测和准备。
5.再次展望公司的愿景和目标,提升员工对公司未来的信心。并且,年会结束后的跟踪落实及考核也逐步放到日程上,不至于使年会开完后,汽车企业上下只有激动、感动而没有行动。
实际上,汽车企业开年会不应该只为年会而开年会,汽车企业更应该力求在其中凸显出年会的重要性及汽车企业的可持续发展的利益与要求。