在策划企业公关活动时,提前定制符合活动特点的商务性礼品是必要的一项工作细节。商务礼品有一种魔法力量,可以促使活动效果发挥到极致。那么,如何让自己企业的商务礼品既有个性,又有吸引力呢?
资深策划营销专家认为,适合做商务礼品的产品可分为两大类,第一类是常规产品,如高档便签本、名片夹、名片座、笔记本、笔、高档鼠标垫、多功能鼠标、手表、收音机、皮包、皮带、皮夹、匙扣、钥匙包、打火机、领带、邮票册、古玩、石雕、印章、钱币册、纯金纯银纪念章(条)、书画篆刻、珠宝玉器、壶杯、保健按摩器材、汽车饰品、化妆品、美容用品、运动休闲用品及各种工艺品、消费卡等等。其中各种工艺品包括:陶瓷工艺品、雕刻工艺品、传统工艺品、琉璃工艺品、水晶工艺品、石料工艺品、贝壳工艺品、天然工艺品、泥塑工艺品、宝石玉石工艺品、木制工艺品、树脂工艺品、宗教工艺品、仿古工艺品、金属工艺品、塑料工艺品、丝绸工艺品等等。第二类是定制产品,即为城市、企事业单位或个人定制的产品。城市定制产品是指:高档旅游纪念品、该城市的百年老字号产品等等;企事业单位定制产品是指:以企事业单位标志(如商标、名称)、企业文化、企业建筑标志物、企业吉祥物、企业属性、企业领袖、企业产品、商务活动主题等为题材设计的产品;个人定制产品是指:为赠送重要对象,以该对象的名字、生肖、生日、形象、喜好等为特征而特别精选或设计的产品。下面着重谈一下如何让定制礼品发挥魔法力量。
那么,如何选择产品类别,让礼品为企业商务活动增色呢?
为城市定制礼品。城市定制礼品主要适合于对外地来宾进行赠送。产品的设计内容可取材于该城市的标志建筑、民俗风情、趣闻轶事、民间传说、历史人物、名胜古迹、城市风貌、自然风光等等,展示地域特色,带有纪念性、艺术性、实用性,便于携带、做工精细、创意新颖,尽可能采用当地特色材料、传统工艺。如:杭州的“三潭印月”、北京的“长城”、“故宫”、西安的“兵马俑”、上海的“东方明珠塔”等题材,南京的雨花石、宜兴的紫砂壶、鞍山的岫岩玉雕等材料,可以作为城市定制产品,是赠送外地来宾的最佳商务礼品。
量身打造的商务礼品会产生不同的赠送效果,送礼的效果并非完全由礼品的价值来决定,而主要由受赠人的喜好而定。所以,经过策划设计的商务礼品更能传递赠予方所需要表达的感情,而受赠人更易记住这份感情。在商务礼品日常采购中,采购者往往不注重产品的策划,采用“拿来主义”,只关注于产品的价格而不注重策划产品,从最终赠礼效果来看这是“浪费”,而不是“节省”采购费用。
为企事业单位定制礼品。为企事业单位定制商务礼品,首先要考虑赠礼对象及采购预算。举一个案例:有一家支行级银行十周年行庆,按照通常习惯十周年庆典活动会送一本精美的宣传册,主要介绍该银行的经营理念、业绩和业务范围等内容。可是,这么一本精美的册子,往往会被受赠人认为无使用价值而丢弃浪费,甚至不一定将内容从头到尾看一遍。另外,周年庆活动仪式上,免不了还要送一份价格不菲的礼品。针对上述情况,杭州万科礼品公司向该银行提交了一个十周年庆典礼品的方案,将精美宣传册与开张礼品合二为一--做一本第四套人民币末四位同号钱币册。它既有收藏价值,又在钱币册上宣传了该支行,同时通过对第四套人民币的详细介绍,增加了钱币方面的知识,这是一份名副其实的银行商务礼品,而且节省了总体费用。
为个人定制礼品。为个人定制礼品,可从受赠人的名字、生肖、生日、形象、喜好等角度考虑送什么礼品比较妥当。在送礼实践中,赠送个人的商务礼品如果具有个性化,其效果是:受赠人感觉到对他(她)的一份重视和关怀,是一份送到心里的礼物。特别对经常收礼的人来说,收礼“麻木了”、没感觉了。这时,如果有人送出一份定制的个性化礼品,那么受赠人肯定会特别记住这份心意。
总之,商务礼品是政府及企事业单位在对外公关或举办活动、宾客见面时,为加强彼此之间的感情及企事业单位或政府部门对外文化交流、形象展示而赠送给对方的纪念性礼品。企业如果能够将赠与方的文化融入于礼品中,不仅能达到感情交流、巩固双方关系的目的,而且可起到传播赠与方形象的效果。