提高职场效率 让行动精简快速起来

    改掉耽误时间、让行程变得更繁复的坏习惯，让行动精简快速起来，“打扫”自己，就从现在开始吧！

    1.精简自己，应对紧急关头。

    在紧急关头，工作往往变得忙乱，也因此很少会产生一种令人满意的结果。所以，为了防止面临危机时手忙脚乱，你就应该采取必要的措施，防患于未然。

    首先，你要确定自己的奋斗目标，评估一下你有什么资源，能够授权的地方尽量授权，制定一个工作优先次序表，并确实遵行，想办法预防干扰，然后开始去做排列在工作优先次序表上的第一个项目。当紧急关头来临时，你可能会紧张一阵，闯过之后，要坐下来问问自己，为什么会发生危机，如何能够防止不再发生危机？每当遇到这样的情况，你最好写一张备忘的便条，放在“待办事项”中，使它在你该开始行动的时候提醒你。

    没有及早着手只是造成危机的因素之一，除此之外还可能是彼此没有沟通而产生误解、缺少定期情况报告、授权以后没有及时检查落实或者没有制定相应的应变计划等。

    分析每一次危机，看看你能不能设计出防止再度发生危机的办法，此时你会发现，你可以节省足够多的时间和精力来有效地应付一些情况，尽管有时会失控，但只要你按下紧急处理按钮，问题并不难解决。

    2.突破固有习惯，打破瓶颈。

    在任何规模的公司或者机构中，只要有一位重要的工作人员没有采取重要的行动，就会出现瓶颈现象。造成这些现象的原因可能是犹豫不决、懒惰、优先次序不当、顽固或者要求过分。瓶颈现象的产生，固然可能是由于某一个人要做的事情太多，但也可能是由于某个人没有足够的事情可做。后者会堆积起一大堆文件资料，使别人认为他们很忙。对付这些人是要给他们更多的工作去做，并定下期限。这个办法会像疏通阻塞管子的通道一样，发挥出惊人的效果。

    如果你是因为不称职的上司或者不可改变的官僚制度而搅乱了你的时间管理，或许你会觉得无能为力。但你得想办法摆脱这种状况，方法就是：紧追不舍、随时提醒、电话追问、写好备忘便条。有一点你得明白：要想在这个世界上把事情做好，就必须常常自愿做一名有点儿令人厌烦的人。

    如果你是一位高级经理人或者管理者，要想找出瓶颈所在，第一个要找的地方就是你的办公桌，你自己的待处理文件和你的待办事项表。记住，瓶颈常常是在瓶子的上端，所以，赶快把你办公桌上的文件处理干净，以便尽快转移到另一个人的桌子上，这比堆在你的桌子上更为有效。