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办公室打电话也需技巧 六招让你不尴尬

2011-09-02 14:58来源:重庆晨报作者:蒋艳字号:小

  如何在办公室打电话不尴尬?给你支几招。

1.像工作一样打电话

  即使是你家人或朋友来的电话,问你下班吃什么菜或是去哪儿看电影这些问题,声音轻柔一点就可以了,把该说的话说完,别给人一下子变了一个人的感觉,就不会太尴尬。

2.通话时间尽量短

  繁忙的办公室肯定不能让你煲电话粥,私人电话如果没有特别重要的事情,尽量控制在3分钟以内,这样既不影响自己的工作也不影响其他人。

3.手机尽量调成震动

  把手机调到震动状态,电话进来的时候只有你自己知道,不会引起别人的注意。

4.改发短信

  如果在办公室和同事一起处理特别重要的事,或者四周静悄悄大家都在专心致志时,先把电话挂掉,然后回短信给他,看看什么事情,再决定是否回个话。

5.重要私人电话最好回避

  如果在办公室用手机接私人电话,请尽量离开办公室回避一下,到电梯间或走廊接听,以免影响他人。

6.音量一定不要太大

  在办公室接电话时,别因为对方是朋友就兴奋得忘形,接公务电话也尽量别太大声,放低说话音量。

(责任编辑:林音)
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