如果说迎宾是接待工作的序曲,那么送客就是接待工作的结束曲、压轴戏。因此,真正有经验的商务人士总是更加重视送客的礼仪,所谓ldquo;出迎三步,身送七步rdquo;,有始有终才是真正的送客之道。
根据客户的重要程度和本地、外地的区别,送客可以采用不同的形式。本地客户一般在办公室道别,对外地客户可以为其设宴饯别或者专程送客人离开本地。
在办公室道别要由来宾先提出,当来宾提出告别时,主人应当在对方起身之后再站起来。宾主双方握手道别时,应由客人先伸手,主人随后伸手。如果与对方常有来往,主人可以送到办公室门口或电梯门口;如果对方是初次来访,主人应该适当送远些,至少由接待人员送至办公区域之外。
设宴饯别是指主人为来宾专门举行一次饯别宴会,这是对外地客人常用的送别方式。饯别宴可以视对方的情况和饮食喜好来安排,一切应该以客人为主。
一般选择在客户离开的前一天。主人应该预约来宾的时间,并以来宾的时间为主,不要打乱对方的行程安排或者影响到对方的休息。
参加饯别宴的人员应该选择与客户身份、职位相似者以及相关部门的工作人员。
饯别并不是以吃饭为主,有些话题是主人应该提到的。如主人可以谈及此次商务会面的深刻印象,以表达惜别之意;询问来宾此行的意见或建议;问候来宾有无需要帮忙的事情等。
在饯别宴的适当时机,应将精心准备的纪念品送给客户,以表示主人的热情。
专程送行是指在外地的重要客户离开时,主人安排交通、人员等方面专程送客。这种送客方式尽显了主人的热情与周到。
送行同样要预约对方的时间,以对方的时间安排为主。
送行人员也应选择与客户身份、职位相似者,或相关部门的工作人员。
如果对方有自己的专用车辆,送别地点可以选择在来宾的住所;如果对方没有专用的车辆,主人应该为其安排好车辆,一直送至机场或者车站,并帮助客人处理好搬运行李、托运行李等相关事宜。宾主双方可以在送行地点再叙片刻。此时,主人可以送上精心准备的纪念品。
送行人员应该在来宾乘坐的交通工具启动以后再离开,至少在确认对方离开自己的视线以后不会有其他意外再离开。这样,如果对方的交通工具因故晚点或出现其他特殊情况,送行人员可以及时给予关照。