在电脑前忙着公司的工作,但同时打开电子邮件的界面,还在QQ或MSN上与人交谈,手机还不时传来短信提示音……e时代,不少职场人习惯同时做多件事情,工作效率严重降低,专注力涣散已成为职场一大流行病症。职场中人该如何提高自己的专注力?
现象:偷偷“溜走”的专注力
与过去相比,现在工作场所最显著的变化莫过于用电子设备替换了纸和笔。之所以令不少职场人士的工作效率降低,主要是因为在每天8小时的工作时间里,我们的思路时常要被各种各样琐碎的事务打断,而工作思路被打断就意味着许多工作要从头再来。这样,时间就在各种任务的切换中“偷偷”溜走了。近日,某知名招聘网站针对8000多名职场人的调查显示,69.5%的人在工作时会不时地停下手头的工作,自行分散注意力,32.0%的人则表示自己的注意力一旦被打断,就得花好一阵子才能重新集中。
心理专家表示,每天都有海量的信息进入人们的大脑,我们每时每刻都似乎有太多的事情想要去做,为节省时间,人们几乎对同时思考和处理两三件事习以为常。然而,同时处理多件事情反而会带来焦虑情绪和压力感受,致使我们只有部分注意力集中在目前应该关注的事情上。这样非但不能使我们更快地处理问题,还会降低工作效率。视点 向孩子学习“专心”
在注意的过程中,“新异”的刺激往往更容易引发人们的无意识关注,进而获取人的注意力。相比而言,成人由于阅历更深,知识储备更为丰富,“新异”的刺激相对较少,所以使其“专注”的事物也就更少。也就是说,某种程度上来看,儿童更像是世界的“观察者”,而成人则像是“改造者”。
儿童成长的过程同时也是社会化的过程。随着社会责任、道德及法律的约束逐步被带进成长的认知中,我们的兴趣和选择就会逐渐受到社会因素的制约,顾虑不断增多,专注的内容也开始以结果为导向。在此过程中还会衍生出许多“不得不做”的行为,导致难以在做事时集中注意力。支招 三招提升职场注意力
如何在工作和日常生活中提升自己的专注力呢?
有效规划时间。收发邮件、浏览网页等常常将有规律的上班时间分成零零散散的碎块。没有明确的目标,思绪就容易被各种各样的事情打乱。所以在做事之前,要充分地认识到做某件事情的目的和意义,进而为其设置有效的时限,通过时间的压力来保持工作的动力。如果目标很长远或一时无法达成,可以将其分解为若干个可阶段性完成的小目标,并为这些小目标设定时限。
一次只专心做一件事。做好时间规划,一次只做一件事,做好之后再做其他事情,这样做事效率会明显提高。值得注意的是,在分配时间时最好在每件事情中间留出空当,以避免当有其他事情突然插进来时引起慌乱。
适当休息并融入环境。疲劳也会影响人的专注力,长时间的工作会消耗大量的精力,继而产生倦怠和注意力涣散。此时适当的休息和调整十分必要,比如尽量避免工作单一化,不同类型的工作交替进行;在工作的间隔站起来活动活动,或听听音乐;与同事聊聊天、说说话,都能够缓解烦躁的情绪,平息因工作繁复产生的怒气。