有关组织对参观展览者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有展品吸引力、操作演示、展台人员表现、散发的资料、展出者的名气等方面。编者建议参展商不妨从这里入手。
展品选择原则
在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，参展商对此应重点准备。选择展品应遵循三条原则：针对性、代表性和独特性。即展品要符合展会的目的、方针、性质和内容，能充分体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点，并有自身的独到之处，避免被众多的展品所淹没。为尽量减少运输成本和仓储费用，所带展品数量也有学问，一般参加订货展，只需带上布展所需展品外加30%左右的补充展品即可；如参加零售展，则可适当多带。在国内参展，一般情况下，企业可自行运输展品，发运时间以提前15天为宜；到国外参展，一般均全权委托外运公司进行，提前40天左右发运，出国展品应在国内投保水险、火险、盗窃险等险种，尽量减轻远程运输中的损失。
产品展示
展品本身并不能说明全部情况、显示全部特性，需要相应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。有的产品资料，如果出于保密考虑，也可以带一台手提电脑，演示给一般客人看，只有自己判断是真正买家的，才派发图文资料。展品可考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；当然，这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。
展台人员配备
展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：第一，根据展览性质抽派相关部门的管理人员；第二，根据工作量的大小决定人员数量；第三，注意人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等；第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果是大众消费品，应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独特性，则应强调其在技术上的突破性。
重视展台布置
据国际相关组织的统计，一般参展成本中，展位费用占24%，设计装饰费用占38%。而中国参展商花在设计装饰上的费用远远达不到这个比例，可见多数中国企业对展台布置的还不够重视。中国机械工程学会分管展览业务的张强副秘书长曾说，“在展会上，参展商必须要抓住观众的眼球，才能够吸引观展者停留下来进行进一步的探讨。”由此可见，展台的布置也是参展成功与否的的关键一环。
展台布置应力求能反映出展出者的形象和精神，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。千篇一律的展台其效果注定流于平庸。因此，在展台设计和搭建时，应做到以下几点：
1.展台设计新颖独特
应充分利用各种可能的要素，例如，展台的形状、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，并在空间和气氛上有机融合，使之在体现企业形象的同时，有“别有洞天”和“宾至如归”之感，进而产生与展览者交易的欲望。例如，在1999年秋季糖酒会上，长城葡萄酒公司把自己的展台精心设计成一个别致的酒吧，引得众多参观者驻足而观，长城因此接到了上亿元的订单。
2.展台布置、展品摆放 突出品味
外国公司在这方面做得较好，同样是参加鞋展，中国公司的传统做法的将鞋挂满墙壁，外国公司则会布置得像高级商场的鞋店，给人以整体美感。展台要素的配合使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。
工程企业参展商除了要具有脉络清晰的参展统筹思路外，还应该结合行业展会的特点和性质以及自身企业的优势，充分合理地配置资源，在彰显企业“内涵”的同时，“外延”的包装也是至关重要的一环，只有在内深藏技术优势，在外凸显个性、卖点，才能在当今的会展经济时代处处抢占先机，拔得头筹，才能获得最大的收益。
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