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会展服务系统解决办展三大难题

2011-05-10 14:03来源:民航资源网字号:小

VariFlight会展服务系统短信提示

  近日,国内某知名会展公司与飞友科技达成合作协议。该会展公司将在其主办的会议中全面应用飞友科技提供的VariFlight会展服务系统。据悉,该公司3月份在上海举行的“点亮激情、惠普新世界”客户答谢会上首次利用了VariFlight会展服务系统对参会人员进行服务。

  该会展服务系统解决了长期以来困扰会展公司的几大难题:

  1.对参会人员进行长期系统管理。以往,大部分会展公司对于参会人员的管理还停留在手工阶段,主要做法是手工输入Excel表格,如果人员发生变动,修改非常麻烦;且一次会议结束,便完全废弃,无法提供系统管理。利用VariFlight会展服务系统,可对参会人员进行系统长期管理,一个参会人员可关联该会展公司举办的所有会议。

  2.提供智能化的行程关怀和接机列表。目前会展公司对参会人员行程的关怀多数停留在简单的天气预报,甚至没有服务。接送人员非常不方便,如果遇到航班延误、取消等突发情况,信息无法及时传达,在机场等候浪费大量时间,还常常出现漏接现象。VariFlight会展服务系统,只需要事先录入参会人的航班号、日期等信息。系统将自动通过手机短信提供航班动态信息给参会人,会展公司方面也可以相应的得到一份动态接机列表。

  3.现场短信提示关怀。通过会展服务系统及时的通过手机短信方式把会议的最新通知和温馨提示(如报到时间、演讲提醒、晚宴时间等)传达给参会人,让参会者感觉到更贴心的服务。

  据悉,在此之前,飞友科技的VariFlight会展服务系统已经成功的服务过“第十一届中国MBA发展论坛”、“2010民航与媒体交流论坛”等大型论坛。

(责任编辑:新不颖)
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