“福利”一词最早见于西方《圣经》之第三章，意为幸福与利益，但按中国传统文化的理解，则为先有“利”才后有“福”，而在企业经营中，“福利”一词实际是企业对员工薪资的一种补充，很多企业为员工提供各种各样的福利，大的方面有：全勤奖、医饮补贴、交通补贴、伙食补贴、其它特种职务津贴、各种培训机会等等；小的方面有：员工生日补贴、节日福利、各种丰富多彩的福利活动等等。但是，众所周知，任何企业必须先要有好的利润，才能给予员工好的福利。任何经营都有风险，为保证企业员工福利不受影响，很多企业都成立了“福利基金”。
很多企业虽然为员工设置了福利基金，但在员工福利基金的管理上却本末倒致。有的企业老板在员工福利基金的使用申请上百般设置障碍，最后让福利基金名存实亡，有的则随意将福利基金挪作公司业务开支，根本就失去了本来意义，更是伤害了员工的积极性，有挂羊头之嫌。前不久，我还在一家企业发现老板居然挪用员工福利基金支付客户40多万元的诉讼罚款，这些都是源于企业老板心态不正、管理智商不足、对福利基金认识不足所致。
其实，福利基金在欧美等发达国家也是早已有之，它实际上也是社会文明与进步的一种标志，现在国内企业各式各样的福利基金更是多不胜数。在我国的相关劳动法规里也有明文规定，即企业“可以从职工薪资总额中提取最高不超过3%的费用，作为福利基金”。但福利基金的来源却不仅如此，一是员工按月主动缴纳月薪的百分之几作福利基金，企业则必须按员工缴纳的福利基金总额的75%或更多比例同时投入，此外：员工违纪违章罚款，补办厂牌、签卡费用，公司每月生活废品的销售收入等其它非营业性收入全部都可以纳入公司福利基金，也就是说，假如一位员工每年缴纳了100元福利金。那么该员工每年就能享受到200元左右的福利。
在福利基金的管理上，企业应本着公开、公平、公正的原则，让员工自主管理：福利基金单独帐号；每月收支情况全部公开；福利基金坚决不准挪作他用，接受全体员工监督等等，员工只要对福利基金有任何疑问，均可直接要求进行查核或解释。
在福利基金的使用上，企业更应本着“取之于员工，用之于员工”的原则，在现有福利的基础上，按全年福利基金的总额，对每年员工福利项目进行重新规划，比方说每月举办一次生日晚会；发放生日礼品；增加端午、中秋等传统节日的礼品发放；国庆、春节的大型抽奖活动；组织其它多种多样的文化、旅游活动等等。甚至，员工有任何好的福利活动方案，都可以提出来，经大家讨论决定后付诸行动，让员工自己变成“福利基金”的主宰。
此外，福利基金还有一个最了不起的功能，那就是“特困员工救助”。俗语有云“天有不测风云，人有旦夕祸福”，出门在外，谁都难免会遇到意外或遭遇家庭不幸，在你无法面对而感到孤立无援时，就可按规定程序申请福利基金之救助。“一人有难、八方支持”、“众人拾柴火焰高”的中华民族之传统美德，将在“福利基金”上得到彻底之体现。
最后，福利基金还能提高全员的参与意识、团体意识，让员工拥有成就感和自豪感，同时，它也是企业发展和管理提升的一个重要标识。所以，企业在福利基金的管理上不应该过多进行控制，而应多体现民主、体现人本和文化。（作者：姚绍龙）
