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管理之道:首先管理好自己

2010-08-02 14:43来源:哈佛商业评论网字号:小

  如果让我说出一件领导人和管理者抱怨最多的事,那就是时间不够用。在忙碌的生活中,时间悄然潜行,总是给他们造成压力。他们要达成目标,要管理自己的员工,要陪伴家人,还要对自己的生活进行反思,对于这一切来说,时间实在是太少了。

  不过,当高管们不得不暂时远离日常的压力时,观察一下会发生哪些事总是很有趣的。比如说,最近,我开展了一项研究,与12位高管共同度过了几天封闭式集体生活。第一天晚上,当他们匆匆赶来吃晚餐时,许多人看上去都是疲惫不堪、愁眉苦脸,不是拿起移动电话讲个不停,就是手里紧握着黑莓手机。有几位设法在用餐期间关掉手机,但大多数人都把手机放在餐桌上,整晚都在查收电子邮件。他们之间的对话生硬做作、索然无味。在这里,尽管社交法则被打破,大家对自己的邻居也没什么兴趣,但这些似乎都没有人在意。

  第二天,我们直奔主题。没错,他们都承受着压力。让他们从忙碌的工作中抽出三天时间的确很困难。他们外出的时候,公司可能会出乱子——但在此期间,实际情况是怎样的?他们是否把握了全局?他们的工作效率如何?他们的团队快乐吗?他们能尽情享受生活吗?

  或者,他们正饱受“匆忙病”的折磨?当我描述这种病的某些症状时,他们先是一副茫然若失的样子,但接着就纷纷点头表示认可。这些症状包括:移动设备随身携带,连过马路时都在发电邮,电梯门到了3秒钟自动关闭时,一遍遍地按下电梯的按钮,一边刷牙一边处理多项任务。很快,他们就看到了问题的重点。

  那么,“匆忙病”有哪些后遗症呢?高管们提到的包括注意力持续时间缩短、缺乏沟通技巧、焦虑感和压力越来越大、对细节过分关注、工作关系和私人关系遭到破坏,以及管理效率下降等等。

  看来,高管们需要放慢脚步,转而关注一下真正的工作:如何管理你自己。从360度评估调查入手是非常有效的一种方法。高管可以对照一下,他们对自己的看法是否与其直接下属、同级和上司的看法相一致。有些人的调查结果很满意。但通常的情况是,他们通过调查发现,自己并非像原来所认为的那样,具备非凡的战略眼光和敏锐的洞察力。反馈固然重要,但真正对他们的发展起到关键作用的,是用于反思的时间。换句话说,在哪些情况下,或面对哪些人时,他们可能会表现出更精准的战略眼光或更敏锐的洞察力?哪些因素会影响他们的战略眼光或洞察力?他们可以采取哪些做法,来改变自己的行为?

  当他们认识到自己的这些问题时,“匆忙病”立刻不治而愈。他们开始以另一种方式交流。时间变得宽松起来,他们聊了一些真正重要的话题。比如说,他们为何要工作?家人对他们来说意味着什么?他们喜欢做的是什么?希望去哪些地方?于是,他们紧锁的眉头渐渐舒展,僵硬的肢体开始放松,脚板不再无意识地敲击地面,对话也不显得那么尴尬了。随着他们的表情变得轻松愉快,双肩松弛下来,彼此之间开始展开真诚的交流,他们的精神也为之一振。

  在这个时时处处以任务和利润为重的世界里,数不清的文章著述都在指导高管需要从事和思考哪些事情,才能获得成功,但对于他们应该如何为人处世,则鲜有论及。因此,为了真正提高效率,领导人和管理者首先要了解自己。要后退一步,反思一下自己的状况——自己担任的角色、自己的工作方式、自己的假设和生活。但在企业世界里,领导人和管理者没有多少时间来进行这种反思,于是,他们只好常常以他人为楷模来指导自己的行为,或是依赖别人的技术,而不是真正去了解他们自己。

  有一位咨询顾问呼吁高管们将重点转移到内心世界,他就是印度企业家、法国欧洲工商管理学院(INSEAD)兼职教授杰克迪希•帕瑞克(Jagdish Parikh)。他要求领导人和管理者思考他们自己的“组织结构图”:“CEO”(即“自我”)要想有效地工作,就必须管理好各个“部门”(头脑、身体,和情绪)。这样,他们就必须回答一个关键问题:如果他们连这一点都无法做到,那么,他们是否能够(或者应该)领导或管理别人?(来源:哈佛商业评论网 作者:吉尔•科金代尔 翻译:陈媛熙)

(责任编辑:羽篪)
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