企业的运作如同一部机器的运转,各部件要想达到流畅弥合的工作,需要适当的润滑剂。在企业中,制度就如同机器的润滑剂,能在企业中形成一种公平合理的气氛,使职工产生一种主观上的公平感。那么在企业中,如何用制度实现公平的管理呢?
建立公平的薪酬体系
员工是否感到公平,所依据的就是付出与报酬之间比较出来的相对报酬。相对报酬如果合理,就会获得公平的感受,否则就是不公平感受。当获得公平感受时,员工就会心情舒畅,努力工作;当得到不公平感受时,员工就会出现心理上的紧张、不安,从而使员工采取行为以消除或减轻这种心理紧张状态。
员工对自己的报酬进行横比、纵比这是必然现象。企业管理者如果不加以重视,很可能出现员工“增收”的同时亦“增怨”的现象。所以,企业要尽可能实现相对报酬的公平性。当出现不公平现象时,要做好工作,积极引导,防止负面作用发生,并通过改革与管理科学化,消除不公平,或将不公平产生的不安心理引导到正确行事的轨道上来。
建立公平处罚制度
处罚作为一种负强化手段,与奖励这种正强化手段是共生的,二者缺一不可。它可以有效地防止和纠正各种非期望行为,借以保护多数员工的主动性和积极性。但处罚制度应合理,而处罚的目的是鼓励员工在工作中行为审慎。在一个机构中,规章制度所起的作用与法律在社会中的作用一样,违反了这些规章制度就必须受到纪律处分,所以企业要确立一个公平的纪律处分程序。
完善组织的沟通体系
企业要不断地完善员工参与制度,只要员工有参与的权利,公平感就会有很大提高,可以使企业的沟通更有效、改善上下级关系、促进分配程序公正性。
建立畅通的申诉制度
企业可以建立多种申诉方式以保证申诉渠道畅通和有效,如邮件、电话等这样可以使上级主管部门及时了解员工的实际情况,以制定合理的解决方案, 降低员工的不公平感。
建立有效的监督制度
企业为了保证制度的严格执行,需要设立相应机构来监督制度执行的程序和结果。监督者与被监督者在利益上应该是相互独立的,企业要采取多种监督方式将其落到实处,以保证制度执行中的程序公正,提高员工公平感。
科学合理的用人和晋升制度
科学合理的用人和晋升制度有利于员工朝既定目标努力,当企业目标与个人价值目标一致时,员工会增加对工作的投入以实现自我价值,即使得不到晋升,员工也会因制度公平而减少不公平感,并进一步以此指导以后工作。
总之,关注员工公平感是以人为中心的管理的重要内容,各社会组织管理层应把对员工公平感的关注融于日常的工作中,从大处着眼,从细处入手,以提高员工工作热情和积极性。 (作者:尹轶男)