谋思商学院 > 职场智慧 > 正文

小心!10种电子邮件错误会让你被炒

2010-06-04 16:20来源:人民网字号:小

  电子邮件是工作中最常用的工具之一,但是你知道怎样正确使用电子邮件吗?有时候一个不经意的错误可能会影响你的形象,甚至使你失去工作。以下就是一些常见的电子邮件错误,你犯过吗?

可能导致您失去工作的 10 类电子邮件错误:

  1. 受到影响后发送的电子邮件

  下班后喝了几杯酒?

  那就等到早上再回复邮件,那时候您才能确定自己回复的内容没有问题。

  2. 冷嘲热讽

  电子邮件不适合用来表达对收件人的讽刺,这类内容往往会被断章取义,并产生灾难性的反应。

  3. 私人事务

  最好严格区分工作和娱乐。使用公司资源来处理个人问题绝非明智之举。

  4. 专业批评

  对于不严重的问题,请使用电话提出批评;否则,可能会显得过于正式,会导致不必要的焦虑。如果问题确实很严重,就当面讨论它。

  5. 个人意见和闲谈

  您很有可能错将电子邮件等同于茶水间里的闲谈,但要记住,这些电子邮件非常有可能会被“转发”。

  6. 生气时回复邮件

  一怒之下不假思索地发出回复电子邮件很容易,但要将它追回就不那么容易了。如果您的情绪确实不稳定,最好是延迟发出电子邮件,或者等一天再发出电子邮件。

  7. 措辞不当

  大多数人并不会这样做,但确实有些人会,要记住,绝对不要在工作电子邮件中使用恶意语言和其它极端语言。

  8. 公司或行业机密

  这类错误可能会导致面临诉讼或被公司解雇。

  9. 种族主义/男性至上主义的语言

  最好在日常谈话和工作电子邮件中都避免使用这类言辞。

  10. 过于随便的行文

  即使您是在海滩上使用 iPAQ 发送电子邮件,也要记住,这代表着您的正式形象

  现在,通过使用支持电子邮件的 HP iPAQ 掌上电脑和笔记本电脑等方便设备,还可以在任意地点发送电子邮件,但有一点很重要,就是要将您自己培训成在“工作状态”下发送邮件。下次拿起 iPAQ 时,要记住,无论您身处何地以及穿着什么服装,您都代表您自己和您的公司。

(责任编辑:羽篪)
推荐阅读
谋思资讯有部分内容或图片来源于互联网,内容和图片版权归原作者所有,若有侵权问题敬请告知,我们会立即处理。


关于谋思网联系我们帮助中心服务条款隐私声明法律声明网站地图

Copyright © 2010-2024 imosi.com. All Rights Reserved.